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Con la presente La informiamo che l’Associazione Suonatori di Campane a Sistema Veronese, da ora semplicemente Associazione, con sede in Isola Rizza 37050 Via S. Marco 289, codice fiscale 93030000231, mail presidente@campanesistemaveronese.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

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3. Finalità e modalità del trattamento. Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Associazione, alla partecipazione alle attività proposte, nonché degli altri enti di promozione o federazioni a cui l’Associazione è affiliata. I recapiti forniti dal socio (indirizzo mail, postale e telefonico) saranno utilizzati solo ed esclusivamente per inviate comunicazioni relative alle attività svolte dall’Associazione.
4. Obbligatorietà del conferimento. Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione, al tesseramento ed all’invio dei dati agli enti a cui l’associazione è affiliata.
5. Comunicazione dei dati. I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, oltre al registro interno dell’Associazione, eventualmente anche alle associazioni ed enti a cui è affiliata l’associazione, esclusivamente per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6. Luogo e modalità di conservazione dei dati. I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7. Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8. Diritti dell’interessato. Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Associazione saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti ai sensi della Legge Comunitaria n. 163/2017.
9. Modalità di controllo. Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: – Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; – Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; – Sistema di protezione da Malware; – Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
10. Il titolare del trattamento e responsabile del trattamento è l’associazione sopra indicata, nella persona del Presidente Michele Giovanni Cambareri contattabile ai recapiti mail/telefonici sopra riportati. NB: In nessun caso l’associazione tratta o trasmette i Suoi dati a terze persone o terzi enti senza il Suo consenso e nel limite strettamente necessario alle attività istituzionali della stessa. In nessun caso l’Associazione tratta i dati per scopi commerciali o pubblicitari.